Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Sở được quy định tại Quyết định số: 586/QĐ-STNMT ngày 26 tháng 9 năm 2023 của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Nam gồm các nội dung chính:
1. Vị trí và chức năng
a) Văn phòng Sở là cơ quan chuyên môn thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc Sở.
b) Văn phòng Sở có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở trong công tác: tổ chức bộ máy và cán bộ; tổng hợp, báo cáo; cải cách hành chính; pháp chế; văn thư lưu trữ; hành chính quản trị; thi đua khen thưởng; tài chính, kế hoạch, kế toán.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Công tác tổ chức bộ máy và cán bộ
- Tham mưu ban hành các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.
- Tham mưu đề xuất kiện toàn tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế; các quy chế, quy định về quản lý công tác tổ chức, cán bộ, giúp Giám đốc Sở hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quản lý công tác tổ chức, cán bộ của các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định.
- Tham mưu trình Giám đốc Sở quyết định theo thẩm quyền và hướng dẫn tổ chức thực hiện các vấn đề về biên chế, quy hoạch cán bộ, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, từ chức, miễn nhiệm, luân chuyển; tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, biệt phái, phân công công tác, nâng bậc lương, nâng ngạch, cử đi công tác, đào tạo, bồi dưỡng; khen thưởng, kỷ luật; thôi việc, nghỉ hưu, thực hiện chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức, người lao động của Sở.
- Theo dõi tình hình, số lượng, chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức ngành tài nguyên và môi trường để phục vụ công tác phát triển ngành.
- Tổ chức thực hiện các quy định về nhận xét, đánh giá kết quả công tác hàng năm của công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở theo quy định.
- Thực hiện việc lập hồ sơ và lưu giữ hồ sơ cá nhân của công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý của Sở theo quy định; công tác tư tưởng, bảo vệ chính trị nội bộ.
- Phối hợp với Thanh tra Sở để giải quyết khiếu nại, tố cáo về công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách của Sở theo phân công và chỉ đạo của Giám đốc Sở.
b) Công tác tổng hợp, báo cáo
- Tham mưu giúp Giám đốc Sở công tác điều hành các hoạt động của Sở; tổ chức phối hợp công tác giữa các đơn vị trực thuộc Sở; là đầu mối liên hệ với các sở, ngành và địa phương.
- Tham mưu thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, UBND tỉnh và theo yêu cầu của Giám đốc Sở.
- Thực hiện, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện Quy chế làm việc của Sở.
- Tham gia và thông báo kết luận cuộc họp giao ban Ban Giám đốc Sở. c) Công tác cải cách hành chính
- Tham mưu giúp Giám đốc Sở trong công tác cải cách hành chính, kiểm tra tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính của các phòng, đơn vị trực thuộc.
- Là đầu mối tổ chức xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO hiện hành.
- Theo dõi, kiểm tra việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc.
d) Công tác pháp chế
- Phối hợp với các phòng, đơn vị tham gia dự thảo văn bản quy phạm pháp luật; góp ý dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác gửi lấy ý kiến.
- Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở. - Kiểm tra và phối hợp xử lý văn bản quy phạm pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật.
- Theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi lĩnh vực quản lý của Sở.
đ) Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, xử lý và theo dõi việc xử lý văn bản đến; kiểm tra về mặt thể thức, thủ tục ban hành các văn bản đi của Sở.
- Chuyển văn bản do Sở ban hành đến các cơ quan liên quan.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hàng năm và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt theo quy định.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở.
- Quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Sở.
e) Công tác hành chính quản trị
- Trình Lãnh đạo Sở quyết định chủ trương, biện pháp hiện đại hóa công sở; quản trị công sở, bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, đầu mối cung cấp thông tin.
- Quản lý, sử dụng xe ô tô, đảm bảo phương tiện đi công tác và các điều kiện làm việc của lãnh đạo Sở theo quy định của pháp luật.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan bảo đảm cơ sở vật chất, kỹ thuật, lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Sở.
- Tổ chức thực hiện các biện pháp tăng cường kỷ cương, kỷ luật, công tác phòng chống cháy nổ, thiên tai, an ninh quốc phòng, bảo đảm trật tự, an toàn cơ quan, văn hóa công sở.
- Phối hợp với Thanh tra Sở thực hiện lịch tiếp công dân tại Sở theo quy định.
g) Công tác thi đua, khen thưởng
- Là Thường trực Hội đồng Thi đua Khen thưởng của Sở.
- Tham mưu xây dựng văn bản về thi đua, khen thưởng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt theo quy định.
h) Công tác tài chính, kế hoạch, kế toán
- Tham mưu Lãnh đạo Sở quyết định đầu tư và thẩm tra quyết toán các dự án đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách của các đơn vị trực thuộc Sở theo quy định;
- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và dự toán ngân sách nhà nước hàng năm, 5 năm, định kỳ tổng hợp kế hoạch. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất kết quả thực hiện; kiến nghị giải pháp nhằm thực hiện có hiệu quả chương trình, kế hoạch;
- Tham mưu Ban Giám đốc Sở về phân bổ các chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quản lý tài chính, quản lý tài sản, thực hiện mua sắm, sửa chữa tài sản hàng năm của các phòng và đơn vị trực thuộc Sở;
- Tổng hợp tình hình thực hiện công tác tài chính của các phòng và đơn vị trực thuộc Sở và đề xuất điều chỉnh, bổ sung (nếu có) chỉ tiêu kế hoạch tài chính đã giao;
- Tham mưu Ban Giám đốc Sở thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định;
- Chủ trì thẩm định các hồ sơ công trình, dự án, đơn đặt hàng, kế hoạch, chiến lược của các phòng và đơn vị trực thuộc Sở;
- Hướng dẫn, kiểm tra đội ngũ kế toán của các đơn vị trực thuộc Sở về việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, tài chính, chế độ, chính sách, quy định về quản lý thu-chi ngân sách; các đơn vị sự nghiệp công lập thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật;
- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Sở xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; phân bổ, kiểm tra việc thực hiện dự toán thu-chi ngân sách của các đơn vị;
- Kiểm tra và thông báo duyệt báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm đối với các đơn vị trực thuộc Sở; tổng hợp báo cáo quyết toán toàn ngành gửi Sở Tài chính thẩm tra;
- Tham mưu thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong toàn ngành;
- Phối hợp với Thanh tra Sở tổ chức thanh tra, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở theo định kỳ hoặc đột xuất;
- Làm đầu mối, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu cho Ban Giám đốc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đấu thầu;
- Tham mưu Ban Giám đốc Sở thực hiện quản lý và theo dõi việc tiếp nhận, thanh quyết toán nguồn kinh phí của các dự án tài trợ, hỗ trợ;
- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị liên quan thực hiện theo dõi, giám sát các dự án do Sở làm chủ đầu tư;
i) Thực hiện các công tác Đảng vụ theo yêu cầu quy định.
l) Thực hiện các nhiệm vụ, công tác đột xuất khác do Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường giao và các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
3. Tổ chức và biên chế của Văn phòng Sở
1. Lãnh đạo Văn phòng gồm: Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng, do Giám đốc Sở bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định phân cấp quản lý về công tác cán bộ. Số lượng Phó Chánh Văn phòng do Giám đốc Sở quyết định cụ thể theo quy định tại Khoản 4 Điều 1 Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14/9/2020 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04/4/2014 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Chánh Văn phòng là người đứng đầu, điều hành mọi hoạt động của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về chức trách, quyền hạn, nhiệm vụ được giao.
Phó Chánh Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng, được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một hoặc một số nội dung công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở, Chánh Văn phòng và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công.
2. Biên chế của Văn phòng Sở do Giám đốc Sở quyết định trong tổng biên chế của Sở được giao, khối lượng công việc và vị trí việc làm đã được phê duyệt.
Phân công công tác văn phòng Click vào đây để download file
